Kansai University'nin 2027 Bahar Dönemi Değişim Programı (Kansai University Exchange Program) başvuruları başlamıştır.

Programa başvurmak isteyen öğrencilerin öncelikle kendi üniversiteleri tarafından aday gösterilmeleri (nomination), ardından Kansai University tarafından belirtilen tarihler arasında çevrim içi başvurularını tamamlamaları gerekmektedir.

1. Başvuru Takvimi

Aday Gösterme (Nomination)

Son tarih: 15 Ekim 2026

Değişim programına başvurmak isteyen öğrencilerin aday gösterilme işlemlerinin bu tarihe kadar tamamlanması gerekmektedir.

Kansai University, 15 Ekim tarihinden sonra yapılacak aday göstermeleri kabul etmeyeceğini belirtmiştir.

Öğrenci Başvurusu (Application)

16 Ekim – 31 Ekim 2026

Aday gösterilen öğrenciler, başvurularını Kansai University'nin KU Gate sistemi üzerinden çevrim içi olarak gerçekleştirecektir.

Başvuru portalının bağlantısı, 16 Ekim 2026 tarihinde KU Gate tarafından öğrencilere doğrudan e-posta yoluyla gönderilecektir.

Başvuru süresi içerisinde gerekli tüm bilgi ve belgelerin KU Gate sistemine eksiksiz şekilde yüklenmesi gerekmektedir.

2. Kimler Başvurabilir?

Programa, Kansai University'nin partner üniversitelerinde kayıtlı olan ve kendi üniversiteleri tarafından aday gösterilen öğrenciler başvurabilir.

Lisansüstü değişim öğrencisi olarak başvurmak isteyen öğrencilerin ayrıca Kansai University'deki ilgili lisansüstü program ve araştırma alanının koşullarını dikkate almaları gerekmektedir.

Kansai University, lisansüstü değişim öğrencisi olarak kabulü garanti etmemektedir.

3. Başvuru İçin Gerekli Belgeler

Başvuru sırasında aşağıdaki belgelerin KU Gate sistemine yüklenmesi gerekmektedir:

1. Fotoğraf

• Yalnızca JPEG formatında yüklenmelidir.
• Fotoğrafın Japonya Göç Hizmetleri Ajansı tarafından belirlenen kimlik fotoğrafı kriterlerine uygun olması gerekmektedir.

2. Pasaport

• Fotoğraf ve kişisel bilgilerin bulunduğu pasaport sayfası yüklenmelidir.
• JPEG veya PNG formatında yüklenebilir.
• Japonya ile birlikte çifte vatandaşlığı bulunan öğrencilerin her iki pasaportlarını da yüklemeleri gerekmektedir.

3. Öğrenci Belgesi (Certificate of Enrollment)

Öğrencinin kendi üniversitesinde halen kayıtlı olduğunu gösteren belge yüklenmelidir.

Transkript veya öğrencinin kendi beyanı öğrenci belgesi yerine kabul edilmemektedir.

4. Sağlık Raporu (Certificate of Health)

Kansai University tarafından sağlanan sağlık formu kullanılmalıdır.

Öğrencilerin formda belirtilen tüm sağlık kontrollerini, X-ray dahil olmak üzere, yaptırmaları gerekmektedir.

Mevcut sağlık durumları, geçmiş tıbbi bilgiler ve hâlen kullanılan ilaçlar forma belirtilmelidir.

5. Exchange Program Recommendation Form

Bu belge, öğrencinin kendi üniversitesindeki değişim programından sorumlu yetkili tarafından doldurulmalıdır. Belge, başvuru sırasında KU Gate sistemine yüklenmelidir.

6. Exchange Program Covenants Application

Kansai University tarafından sağlanan ilgili form doldurulmalı ve öğrenci tarafından imzalanmalıdır.

7. Exchange Program Research Plan

Bu belge yalnızca lisansüstü değişim öğrencisi olarak başvurmak isteyen öğrenciler için gereklidir.

8. Dormitory Guarantee

Bu belge yalnızca uluslararası öğrenci yurdunda kalmak isteyen öğrenciler için gereklidir.

Yurt başvurusu yapılması, yurda yerleşmenin garanti edildiği anlamına gelmemektedir. Yurt kapasitesine bağlı olarak öğrenciler tercih ettikleri yurda yerleştirilemeyebilir ve yurt ataması Kansai University tarafından yapılacaktır.

4. Belgelerle İlgili Önemli Hususlar

Kansai University'nin başvuru sayfasında yer alan bilgilere göre:

• Başvuru belgeleri son 3 ay içerisinde düzenlenmiş olmalıdır.
• Belgelerin başvuru sırasında KU Gate sistemine yüklenmesi gerekmektedir.
• Başvuru belgeleri hazırlanırken Kansai University tarafından yayımlanan örnek belgeler ve açıklamalar dikkate alınmalıdır.
• Başvuru sırasında öğrencinin adı Japonca karakterler veya Latin alfabesi kullanılarak girilmelidir.

Belgelerin hazırlanması ve temin edilmesi zaman alabileceğinden, öğrencilerin gerekli belgeleri başvuru dönemi başlamadan önce hazırlamaya başlamaları tavsiye edilmektedir.

5. Başvuru Sonrası Değerlendirme

Başvurular Kansai University Division of International Affairs tarafından incelenecektir.

Başvuruda eksik veya açıklığa kavuşturulması gereken bir husus bulunması durumunda öğrenciyle KU Gate üzerinden iletişime geçilecektir.

Bu nedenle öğrencilerin başvuru sonrasında da e-posta hesaplarını ve KU Gate sistemini düzenli olarak kontrol etmeleri gerekmektedir.

6. COE Başvurusu

Japonya'ya eğitim amacıyla giriş yapabilmek için gerekli olan Certificate of Eligibility (COE) sürecinde öğrencilerin KU Gate üzerinden ek bilgi girmeleri gerekecektir.

COE bilgi giriş dönemi: 10 – 19 Kasım 2026

Öğrencilerin bu tarihler arasında gerekli bilgileri eksiksiz ve doğru şekilde KU Gate sistemine girmeleri gerekmektedir.

Kansai University, KU Gate üzerinden girilen bilgilerin Japonya Göç Hizmetleri Ajansı'na sunulacağını ve yanlış veya eksik bilgilerin COE sürecinin gecikmesine veya COE'nin düzenlenmemesine neden olabileceğini belirtmektedir.

7. Kabul, Vize ve Japonya'ya Varış

Kansai University'nin yayımladığı takvime göre:

Süreç	Tarih
Aday gösterme (Nomination)	Eylül ortası – 15 Ekim 2026
Öğrenci başvurusu	16 – 31 Ekim 2026
Başvuruların değerlendirilmesi	16 Ekim 2026'dan itibaren
COE bilgi girişi	10 – 19 Kasım 2026
Kabul mektubunun düzenlenmesi	Aralık 2026
Welcome Pack gönderimi	Şubat 2027
Vize başvurusu	Şubat 2027
Japonya'ya varış ve oryantasyon	Mart 2027 ortası – sonu
Derslerin başlaması	5 Nisan 2027 ve sonrası

Kabul süreci tamamlandığında Kabul Mektubu (Letter of Acceptance) ve COE ile ilgili işlemler gerçekleştirilecektir.

Kansai University tarafından öğrencilere gönderilecek Welcome Pack içerisinde elektronik COE (e-COE) ve diğer ilgili belgeler yer alacaktır.

Öğrencilerin vize işlemlerini, kabul mektubu ve e-COE'yi aldıktan sonra ilgili Japonya dış temsilciliği üzerinden gerçekleştirmeleri gerekmektedir.

Kansai University, vize alınmadan uçak bileti satın alınmamasını tavsiye etmektedir.

8. Konaklama

Uluslararası öğrenci yurdunda kalmak isteyen öğrenciler başvuru sırasında ilgili seçeneği işaretleyebilir.

Ancak yurt kapasitesi sınırlı olduğundan konaklama başvurusu garanti edilmemektedir. Öğrencinin tercih ettiği yurda yerleştirilmesi de garanti edilmemekte olup yurt ataması Kansai University tarafından yapılmaktadır.

9. GTN Assistants Hizmeti

Kansai University, 2026 akademik yılından itibaren uluslararası öğrenciler için GTN Assistants hizmetini uygulamaya koymuştur.

Kansai University Exchange Program'a katılan tüm değişim öğrencilerinin bu hizmete kayıt olmaları zorunludur.

Hizmet kapsamında günlük yaşamla ilgili danışmanlık, tıbbi tercüme, acil durum bilgileri ve deprem uyarıları gibi destekler sunulmaktadır.

Hizmetin ücreti öğrenci tarafından karşılanacaktır. Ödeme yöntemiyle ilgili bilgiler öğrencilerin Japonya'ya varışları civarında paylaşılacaktır.

10. Resmi Başvuru ve Bilgi Sayfası

Kansai University 2027 Bahar Dönemi Değişim Programı ile ilgili başvuru koşulları, gerekli belgeler ve güncel bilgiler için aşağıdaki resmî sayfanın incelenmesi gerekmektedir:

Kansai University – Application Procedures (2027 Spring)

https://www.kansai-u.ac.jp/Kokusai/future/application_en/

Başvuru sürecinde öğrencilerin Kansai University tarafından yayımlanan güncel bilgi ve duyuruları takip etmeleri önemle tavsiye edilmektedir.

11. İletişim

Başvuru süreciyle ilgili sorular için:

Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi
cooperation@comu.edu.tr; Dr. Hakan Başaran

Kansai University Division of International Affairs
ku-dia@ml.kandai.jp